Association de lutte contre l'Occlusion Veineuse Rétinienne
CR de réunions, AG etc
Le 12 mars 2016 à 11h30, après une réunion d’information médicale, les membres de l’association OVR se sont réunis au siège, pour tenir l’Assemblée Générale Ordinaire sous la présidence de Marie-Christine Bourreau.
Ordre du Jour :
Sujets abordés :
Le 14 mars 2015 à 11h30, après une réunion d’information médicale, les membres de l’association OVR se sont réunis au siège, pour tenir l’Assemblée Générale Ordinaire sous la présidence de Marie-Christine Bourreau.
Ordre du Jour :
Le 13 décembre 2014 à 10h20, les membres de l’association OVR se sont réunis au siège, pour tenir l’Assemblée Générale Extraordinaire sous la présidence de Marie-Christine Bourreau.
Ordre du Jour : Modifications des statuts
Le 6 avril 2013 à 11h30 les membres de l’association OVR se sont réunis au siège, sur invitation en date du 21 février 2013, pour tenir l’Assemblée Générale Ordinaire sous la présidence de Marie-Christine Bourreau.
Ordre du Jour :
La prochaine Assemblée Générale ordinaire aura lieu samedi 27 mars à partir de 10h30 au CHNO des Quinze-Vingts (amphithéâtre Bailliart, 3e étage). Ouverte à tous (c'est aussi une réunion d'information), seuls les adhérents à jour de leur cotisation (adhésion possible sur place) auront droit de vote.
Ordre du jour :
Le 20 juin 2009 à 10 heures, l'Assemblée Générale de l'association OVR s'est réunie au CHNO des Quinze-Vingts sous la présidence de François Colcombet.
Les membres présents ont émargé une feuille de présence jointe au procès-verbal.
Etaient à l'ordre du jour :
Après appel à candidature, le bureau élu à l'unanimité des présents est constitué comme suit :
Sous réserve de l’accord de la direction, le siège de l'association sera domicilié au Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie (CHNO) des Quinze-Vingts, situé 28 rue de Charenton – 75571 PARIS CEDEX 12.
Les statuts seront modifiés en conséquence. Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Le montant de la cotisation est fixé à 20 € par année civile, quel que soit la date de paiement dans l’année. Cette résolution est adoptée à unanimité.
L'assemblée générale délègue à Mme Catherine Bachelerie et à M. Claude Restlé le soin d'ouvrir auprès d’un établissement bancaire un compte au nom de l'association OVR lorsque l’adresse aura été définitivement fixée. Ce compte fonctionnera suivant les règles habituelles de délégation de signature à savoir : le président ou le trésorier seuls. Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Le docteur Girmens et le professeur Paques font ensuite une information sur les occlusions veineuses rétiniennes, le point sur les recherches en cours, et présentent le cadre dans lequel ces recherches sont menées. Après discussion et échanges, un certain nombre de décisions sont prises concernant la politique de communication vers l'extérieur de l'association et les échanges à prévoir entre les membres, la constitution de groupes de paroles...
Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 12 heures.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal signé par la présidente et le secrétaire.
Catherine BACHELERIE Alain FERRY
Lieu : Salle de Réunion, Service du Pr Sahel, CHNO des Quinze-Vingts
Présents : François Colcombet, Claude Restlé, Catherine Bachelerie, Didier Lacaze, Robert Nadjar, Bertrand Viel, Michel Paques.
M. Restlé commence par rappeller que n’ayant pas toutes les adresses des membres du bureau, certains n’ont pu être contacté en temps utile, dont Alain Ferry, Claude Robert et Emmanuel Héron.
Le principe d’une cotisation de 20 euros pour l’adhésion est adopté. Ceci permettra dans un premier temps de prendre en charge les frais de secrétariat et les éventuelles locations de salle.
La possibilité de régler en ligne (et de faire un don en ligne) est évoquée. Il semble, d’après les informations venant de la Fondation de Coopération Scientifique Voir et Entendre, qu’il n’est pas possible d’affecter spécifiquement un don vers l’association OVR à partir du site de la Fondation. Par conséquent, les dons effectués par le biais du site de la Fondation iront dans les caisses de la Fondation, sans possibilité de consacrer une ligne budgétaire spécifique à l’association.
Ceci impose que l’association OVR ait un compte propre, et que les cotisations soient réglées par chèque au trésorier. S’il est décidé de maintenir la possibilité d’un don en ligne pour la recherche sur la vision, il devra apparaitre clairement que ce don ne sera pas spécifiquement affecté à la recherche sur les OVR, mais le sera à une recherche plus générale effectuée par l’Institut de la Vision. Mme Bachelerie se propose d’aider au secrétariat de l’association.
L’adhésion à l’association permettra à l’adhérent de recevoir un bulletin (au moins annuel) sur lequel figureront les avancées de recherche, les réunions programmées, les médecins déclarant s’intéresser à la prise en charge des OVR… Messieurs Paques et Girmens assureront la rédaction du premier bulletin qui devra être prêt pour la prochaine réunion du bureau au printemps (cf infra).
La visibilité du site sur Google paraît satisfaisante (le site apparaît sur la première page de Google avec les mots-clé "OVR", "OVCR", "OBVR" ou "occlusion veineuse rétinienne").
Les membres du bureau reliront la notice d’information du site, afin de suggérer des améliorations susceptibles d’en améliorer l’intelligibilité pour un non-médecin. Les remarques seront adressées directement à JF Girmens, webmaster du site.
La possibilité de faire un forum (et donc de le modérer) est évoquée. Le principe d’une modération par un médecin est adoptée. Il est admis qu’un tel forum sera ouvert à titre expérimental. Parallèlement, une rubrique « Foire Aux Question » sera créée, réactualisée en fonction des questions posées sur le forum.
Dans le but de permettre à l’internaute d’avoir une information aussi diversifiée que possible, la rubrique "Liens" pourrait être augmentée : il est demandé aux membres du bureau d’explorer les autres sites d’association de malades, français ou non, afin d’y puiser des idées de présentation et de rubriques.
Le principe d’une prise de contact avec les autres associations de malvoyant est acquis (Retina France, association des amblyopes unilatéraux…). Le recensement de ces associations doit être effectué. Dans un premier temps, il sera possible d’inviter les membres de ces associations aux réunions du bureau. Ils pourront également être rencontrés lors de la réunion de la Société Française d’Ophtalmologie (Cf infra). La création de liens organiques (réseaux…) avec ces associations sera ensuite discutée.
Le principe d’une réunion plénière de l’association lors du congrès de la Société Française d’ophtalmologie en mai prochain est évoqué. M. Paques va se renseigner sur la possibilité d’y animer un stand qui sera tenu par rotation par les membres du bureau. Toujours lors ce de congrès, une demi-journée comprenant une réunion du bureau, suivie d’une rencontre avec les adhérents sera organisée. Mme Bachelerie souhaite que cette réunion, au contraire de la précédente, soit essentiellement un lieu d’échange entre patients, comme un groupe de parole. Cela pourrait se dérouler sous la forme d’un buffet. M. Paques évoque la possibilité d’ouvrir des groupes de parole avec un psychologue, comme cela se fait aux Quinze-Vingts pour d’autres maladies des yeux comme la rétinopathie diabétique. La possibilité que le thème des OVR soit retenu par la Société Française d’Ophtalmologie comme thème d’une rencontre avec les patients (séances ayant lieu sur une journée chaque année) est évoquée. M. Paques va contacter la SFO sur ces différents points. L’on peut cependant d’ores et déjà prévoir que la prochaine réunion du bureau aura lieu vers le mois de mars-avril.
Bertrand Viel propose d’effectuer des actions en direction de mécènes potentiels. Dans ce but, dans un premier temps, une liste des besoins financiers doit être établie. M Paques et Bertrand Viel conviennent de se revoir à ce sujet. La question se pose de l’opportunité de ce type d’action en l’absence d’un objectif clairement défini (nouvelle thérapeutique à mettre au point, par exemple). Si la piste génétique se précise, il pourra également être envisagé des actions au Téléthon.